Refleksi 5 tahun BKPP Kota Banda Aceh

Oleh : Muhammad Syarif, S.HI.,M.H

Kebersamaan bersama KB BKPP

Reformasi Kelembagaan dan Tata Laksana ditandai dengan lahirnya Peraturan Pemerintah Nomor. 41 Tahun 2007. Regulasi ini mengharuskan daerah menata kembali Organisasi Perangkat Daerah sesuai kebutuhan dan karakteristik daerah. Pemerintah Kota Banda Aceh sesuai Qanun Nomor 2 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah melahirkan salah satu Perangkat Daerah yang mandiri dalam mengelola administrasi kepegawaian, termasuk melakukan peningkatan capasitas building sumber daya aparatur. Lembaga tersebut adalah Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Kota Banda Aceh.

BKPP yang sebelumnya hanya sebatas Bagian Kepegawaian, pasca lahirnya Qanun Nomor 2 Tahun 2008 dimekarkan menjadi Eselon II.b dimana sebelumnya hanya Eselon III.a. Peningkatan status eselonoring ternyata membawa hasil yang cukup siknifikan. BKPP Kota Banda Aceh yang dinahkodai oleh Bapak Drs. M.Natsir Ilyas, M.Hum sejak tanggal 24 Desember 2008 hingga 24 Desember 2013 genap berumur 5 Tahun.

Diumur yang ke-5 Tahun, BKPP terus berbenah. Langkah strategis pun terus dilakukan dalam rangka mengoptimalkan pelayanan kepegawaian di lingkungan Pemerintah kota Banda Aceh. Hasil pengakuan BKN Medan, satu-satunya daerah yang berhasil menerapkan program percepatan pelayanan administrasi kepegawaian adalah BKPP Kota Banda Aceh, dimana PNS tidak perlu lagi risau tentang pelayanan administrasi kepegawaian. Kenaikan pangkat tepat waktu untuk golongan II dan golongan III dan lebih awal diterima oleh PNS sehingga proses penyesuaian gaji PNS selalu disiplin. Ini adalah prestasi yang cukup mengembirakan.

Bukan hanya itu, Standar Operasional Prosedure (SOP) terus dibenahi dan diuji validitasnya. Sehingga pada tanggal 20 September 2013, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kota Banda Aceh memperoleh International Organization for Standardization 9001: 2008 (Sertifikat Sistem Manajemen Mutu) dari PT. SGS United Kingdom Ltd.

ISO 9001: 2008 merupakan salah satu indikator bahwa lembaga atau unit kerja sudah menerapkan standar kerja internasional. Itu artinya BKPP Kota Banda Aceh diumur yang ke-5 Tahunnya sudah mendeklarasikan menjadi salah satu SKPD berkelas Internasional dengan motto cepat pelayanan, tepat penanganan.

Selaku Abdi Negara di jajaran Pemerintah Kota Banda Aceh tidak berlebihan kalau BKPP Kota Banda Aceh menjadi salah satu SKPD pendobrak utama menuju transpormasi birokrasi. Memang International Organization for Standardization dijajaran Pemerintah Kota Banda Aceh bukan yang pertama. Sejak Tahun 2010 s/d 2013 telah 6 lembaga memperoleh sertifikat ISO 9001: 2008 yaitu empat lembaga dibidang pendidikan meliputi; SMA Negeri 2, SMK Negeri 1, SMK Negeri 2 dan SMK Negeri 3. Satu lembaga dibidang kesehatan yaitu UPTD Puskesmas Darussalam pada Tahun 2012 juga memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 serta pada Tahun 2013 lembaga yang mengurusi kepegawaian, pendidikan dan pelatihan juga menyabet mahkota tertinggi di bidang pelayanan publik yaitu ISO 9001:2008.

Tentunya Pemerintah Kota Banda Aceh terus mendorong agar nantinya SKPD lain juga mengikuti jejak BKPP Kota Banda Aceh sehingga Banda Aceh layak dinobatkan sebagain soko guru dalam bidang reformasi birokrasi. Adalah ungkapan bijak: “Salah satu karya tokoh besar adalah melahirkan gagasan dan terobosan yang besar. Gagasan dan terobosan besar hanya mampu dilakukan oleh orang yang berfikir cerdas dan bekerja ikhlas. Memimpikan sesuatu yang luar biasa akan tetapi bekerja biasa-biasa saja adalah tandanya orang yang tidak waras”.
Semoga di umur yang ke-5 Tahun BKPP Kota Banda Aceh semakin Berjaya.

Kita juga berharap prestasi ini nantinya akan diteruskan oleh generasi yang akan datang. Semoga di umur yang ke-5 Tahun BKPP menjadi awal kebangkitan dalam dunia birokrasi. Jangan pernah berhenti untuk berkarya. Krue Semangat, di hari jadinya yang ke-5 BKPP Kota Banda Aceh mempersembahkan kado istimewa “International Organization for Standardization” (ISO 9001: 2008).

* Penulis adalah Kepala UPTB Penilaian Kinerja PNS